Die
Verwaltung der Stadt Kitzingen wird derzeit um das Gebäude Kaiserstraße 17
erweitert.
Es
wird beabsichtigt, im neuen Verwaltungsgebäude Kaiserstraße 17, die insgesamt
11 Büros und zwei Besprechungsräume neu auszustatten. Zudem soll neben dem Front-
und BackOffice des Einwohnermeldeamtes, auch das Ladenlokal Marktstr. 36 (ehemals
Belissimo) neu ausgestattet werden. Die neue Möblierung soll sowohl
gesundheitliche, als auch Aspekte hinschlich der Nachhaltigkeit berücksichtigen.
Insgesamt wurden die Möbel mit einem hohen Qualitätsstandard ausgewählt, sodass
wir von einer langen Nutzung ausgehen können. Deshalb haben wir unteranderem
Wert auf höhenverstellbare Schreibtische gelegt. Bei dieser Möbelbeschaffung
wird auch auf das zukünftige einheitliche Aussehen (Farbe, Gestelle, usw.) besonders
Wert gelegt. Vor diesem Hintergrund gab es weitere Bedarfe für das
Verwaltungsgebäude, die in dieser Vergabe mitabgedeckt werden. Dieser Bedarf
entsteht aufgrund Umzüge innerhalb des Hauses und den bereits in die Jahre gekommen
Möbeln dieser Abteilungen (siehe Anlage 2 zur Nr. 2023/110).
Basierend
auf dem bepreisten Leistungsverzeichnis (Anlage 1 zur Nr. 2023/110), ist davon
auszugehen, dass der Schwellenwert von 215.000,00 € netto nicht überschritten
wird. Die Ausschreibung erfolgt deshalb beschränkt, im nationalen Bereich.
Für
die Beschaffung der losen Büro- und Besprechungszimmermöbeln sind insgesamt 250.860,64
€ brutto, vorgesehen. Hier erfolgt eine Aufteilung der Gesamtsumme, auf die
Haushaltsstelle
1.0600.9454 in Höhe von 200.000,00 € (Bedarfe Kaiserstraße 17) und
50.860,64
€ (restlichen Beschaffungen) auf die Haushaltsstelle 1.0600.9350.
Diese
Auftragswertschätzung erfolgt auf Grundlage des bepreisten Leistungsverzeichnisses.
Angebote
werden im Rahmen des aktuellen Ausschreibungsverfahrens eingeholt und
ausgewertet. Als Zuschlagskriterium soll der
Preis und die Lieferzeit festgelegt werden. Das Leistungsverzeichnis wird
entsprechend detailliert gestaltet.
Die dafür
notwendigen Mittel werden im Haushalt 2023 im Zuge der Sitzungsvorlage 2023/123
bereitgestellt.
1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
2. Die losen Büromöbel sind bereits
ausgeschrieben, die Firmen wurden aufgefordert ein Angebot abzugeben.
Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, die
entsprechenden Verträge im Ergebnis der Ausschreibung zu unterzeichnen.
3. Die Haushaltsmittel in Höhe
von 250.860,64 € brutto, stehen im Haushalt auf HSt. 0600.9454 und 0600.9350 zur
Verfügung.