Sitzung: 17.09.2020 VBA/009/2020
Stadtrat Paul erkundigt sich bei Bauamtsleiter
Graumann bezüglich der wiederholt schlechten Presse des Bauamtes,
hauptsächlich in Bezug auf Bauanträge. Dieser weißt erneut unter anderem auf
die seit Jahren schwierige Personalsituation und die teilweise sehr schlechte
Qualität der eingereichten Bauanträge hin. Er bestätigt, dass umfangreiche
Maßnahme ergriffen würden, um den Missstand zu beseitigen. Hierzu gehören die
Einbindung anderer Stellen der Verwaltung sowie die Erarbeitung von Checklisten
und Faltblätter, welche dem Bürger u.a. den korrekten Umgang mit den
Antragsunterlagen nahebringen sollen. Zudem würde die interne Zusammenarbeit (Organisation)
verbessert und teilweise parallel an Bauvorhaben gearbeitet.
Die oft schwierige
Situation im Bauwesen findet Verständnis im Gremium. Stadtrat Paul
begrüßt das Vorgehen und bittet darum, künftig über derartige Dinge informiert
zu werden, damit er Bürgern Auskunft geben kann. Stadtrat Pfeiffle fragt
nach, wie lange denn nach Sicht von Bauamtsleiter Graumann die
Bearbeitung von Bauanträgen maximal dauern dürfe. Dieser hat sich zum Ziel
gesetzt, ein Vorhaben in weniger als 3 Monaten bewilligen zu können, weist aber
darauf hin, dass dies stark einzelfallabhängig sei und bei Denkmalschutz und Hochwassergefahr
die Bearbeitungszeit der zuständigen Ämter ebenfalls bedacht werden müsse. Stadtrat
Goldbach sieht das Vorgehen teilweise kritisch und fände mehr Termine vor
Ort zielführender. Stadtrat Pauluhn schlägt vor, dass Medium E-Mail
stärker zu nutzen. Bauamtsleiter Graumann bedauert, dass die Papierform
unumgänglich sei, da die Sachgebiete den schriftlichen Nachweis im Umgang mit
Architekten und Bürgern leider oft benötigen. Man hoffe, zum Jahresanfang 2021
den Rückstau aufgearbeitet zu haben. Oberbürgermeister Güntner
informiert, dass zudem die Öffnungszeiten des Bauamts bis Jahresende
eingeschränkt werden, um die Mitarbeiter zu entlasten. Auch die telefonische
Beratung werde minimiert und stattdessen ein Termin mit den Bürgern vereinbart.