1.    Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

 

2.    Das Stadtbauamt wird, gemäß der beiliegenden Planung, umgebaut und saniert:

 

1. Umbau Erdgeschoss und Umgestaltung Vorplatz

(Anlage Plan E001, Ausführung 2012/2013)

2. Umbau Dach- und Obergeschoss, inklusive Brandschutz und -energetische Maßnahmen sowie Fassadenarbeiten

(Anlage Plan E002, E003, Ausführung 2013)

3. Erweiterung der Registratur

(Anlage Plan E001, Ausführung 2013)

 

3.    Die unter der Haushaltsstelle 1.0600.9457 eingestellten Mittel, werden wie folgt angepasst:

 

• für das Haushaltsjahr 2012 sind 120.000 Euro für die Maßnahme (2.a, c) eingestellt
• für das Haushaltsjahr 2013 werden die veranschlagten Mittel in Höhe  von 100.000 € um 281.000 € auf 381.000 € erhöht

 

      Die Gesamtkosten der Maßnahme 2.a-c  belaufen sich auf 501.000 €, und gliedern sich

      wie nachfolgend aufgestellt:

 

• Kosten Maßnahme 2.a. = 185.000 € (Umbau EG 140.000 €, Freibereich 45.000 €)
• Kosten Maßnahme 2.b. = 258.000 € (Umbau OG+DG 208.000 €, Fassade 50.000 €)
• Kosten Maßnahme 2.c. =   58.000 € (Umbau Registratur 58.000 €)

   

4.    Die Planungsleistungen der Objektplanung Lph. 1-4 HOAI (Grundlagenermittlung bis

      Genehmigungsplanung) werden durch das Sachgebiet Hochbau bearbeitet.

 

      Für die weiterführende Bearbeitung wird der Oberbürgermeister ermächtigt, aufgrund

      einem, durch den Stadtrat zugestimmten Vergabevorschlag, die Aufträge für die

      Planungsleistungen, Maßnahme Punkt: 2.a-c,  für Architekten,- und  Tragwerksplaner,

      sowie für die Fachingenieure zu erteilen.

      Die Beauftragung erfolgt stufenweise entsprechend der Leistungsphasen.

 

      Die Beauftragung gliedert sich chronologisch wie folgt:

 

1. die Planungsleistungen für das Gesamtkonzept, sind Mitte 2012 zu beauftragen, und durch die AN komplett zu erbringen - Kosten 35.070 €

 

2. Ingenieurleistungen für den Bereich Ausführung / Bauüberwachung Bereich 2.a. Umbau Erdgeschoss, sind Mitte 2012 zu beauftragen, und werden in Teilen 2012 durch die AN erbracht - Kosten 9.600 €

 

3. Ingenieurleistungen für den Bereich Ausführung / Bauüberwachung Bereich 2.a.-2.c., sind Anfang 2013 zu beauftragen, und sind komplett durch die AN zu erbringen - Kosten 30.480 €

 

Herleitung der o. g. Summen:

Gesamtkosten  = 501.000 € (Baukosten 425.850 €, Baunebenkosten 75.150 €)

      zu 4a. Gesamtkosten   501.000 € -Baunebenkosten                 7% =   35.070 € - 2012

      zu 4b. anteilige Kosten 120.000 € -Baunebenkosten                 8% =     9.600 € - 2012

      zu 4c. anteilige Kosten 381.000 € -Baunebenkosten                 8% =   30.480 € - 2013

 

 

5.    Die Verwaltung wird beauftragt, die Finanzierung und Neuregelung des Mietverhältnisses Schulhof 4, mit dem Vermieter zu klären.

Der Nachtrag zum aktuellen Mietvertrag, muss die Erstattung der Kosten für die Wertverbesserungen an der Immobilie durch die v. g. Baumaßnahme, sowie eine Mindestlaufzeit des Mietvertrages von 20 Jahren beinhalten.

 

Dies ist als Grundvoraussetzung zur Umsetzung der Beschlusspunkte 2-4 anzusehen.