Mit Beschluss des Stadtrates vom 21.01.2010 wurde der Stadtmarketingverein mit der Organisation des Weihnachtsmarktes beauftragt

(Sitzungsvorlage und Auszug als Anlagen 1 und 2).

 

Es war Wunsch des Vereins, sich erst nach Ablauf des Marktes 2012 mit einer Fortführung zu beschäftigen.

 

 Als Grundlage hat der Verein beiliegenden Bericht erstellt (Anlage 3).

 

Hierin verweist der Verein auf die Erfahrungen der Jahre 2010 – 2012 und hat insbesondere erkannt, dass das Konzept hinsichtlich des Platzes der Partnerstädte allein nicht greift, der Markt zwar optisch sehr ansprechend, das Angebot hochwertig ist, jedoch die Besucherzahlen dem nicht entsprechen. Auffällig dabei war, dass vor allem der „Kitzinger“ den Weihnachtsmarkt nicht besucht hat. Ebenso wurde erkannt, dass der Marktplatz für den Zuspruch des Weihnachtsmarktes von Bedeutung ist.

 

Mit Blick auf diese Erkenntnisse und dem Wunsch innerhalb des Orga-Teams, den Weihnachtsmarkt auch weiterhin zu organisieren, wurde im Ergebnis folgende konzeptionelle Überlegung vorgeschlagen, die auf zwei Eckpunkte basiert:

 

1) Der Marktplatz soll wieder eingebunden werden und während der gesamten Adventszeit als weihnachtlicher Treffpunkt dienen – mit einem Angebot von Speisen und Getränken. Ziel ist es, die bereits am Platz befindlichen Gastronomen einzubinden (vergl. 2010).

 

2) Darüber hinaus soll der eigentliche Weihnachtsmarkt an nur einem Wochenende (Freitag bis Sonntag) am Platz der Partnerstädte mit Verbindung über die Kaiserstraße in den Markt stattfinden. Mit dieser Größe des Marktes verlängert sich die Verweildauer und kann entsprechend im größeren Maße beworben werden.

 

Mit Blick auf die Größe und den dann möglichen Werbefaktoren ist es sinnvoll, dass die Tourist-Info stärker mit eingebunden werden soll, um die daraus entstehenden Synergien nutzen zu können. Dies ist ausdrückliches Ziel des Vereins.

 

Die Konditionen sollen so beibehalten bleiben, wie dies bereits 2010 beschlossen war, d. h. der Bauhof stellt die Lauben/Hütten, kümmert sich um die Bäume, richtet die Plätze her usw.

 

Laut Aussage des Vereins ist ein fester Zuschuss nicht mehr nötig, jedoch sollte mit Blick auf das Organisationsrisiko pro Jahr ein Defizit in Höhe von 2.000,00 € übernommen werden. Ein solches ist entsprechend nachzuweisen.

 

Die Kosten für den Bauhof haben sich in den vergangenen drei Jahren im Schnitt auf

ca. 20.000,00 € belaufen. Mit vergleichbaren Kosten ist auch bei einem o.g. Konzept zu rechnen. Darüber hinaus gibt es eine allg. Haushaltsstelle für den Weihnachtsmarkt, auf der die Weihnachtsbäume und im Wesentlichen das Schmücken durch die LKW bezahlt wird und unabhängig vom jeweiligen Organisator zu sehen ist. Der Haushaltsansatz hierfür beträgt 13.000,00 €

 

Nachdem der Vertrag mit der ehem. Weihnachtsmarktgemeinschaft in 2009 nicht verlängert wurde, war eine optische wie qualitative Aufwertung des Weihnachtsmarktes das Ziel.

 

Mit dem Konzept „Kitzingen leuchtet“ hat dies der Stadtmarketingverein erreicht. Einheitliche geschmückte Hütten, ein hochwertiges und abwechslungsreiches Angebot sowie ein einheitliches Erscheinungsbild sind entstanden. Leider waren, vor allem in den vergangen beiden Jahren, die Besucherzahlen überschaubar.

 

Die Verwaltung ist der Auffassung, den Weg weiterhin mit dem Stadtmarketingverein als Organisator zu gehen. Mit dem dargelegten Konzeptvorschlag besteht die Möglichkeit, einerseits den Weihnachtsmarkt „für die Kitzinger“ aber auch für die Bevölkerung über Kitzingen hinaus interessant zu machen.

Auch hier müssen die Erfahrungen abgewartet werden und die Stadt wie die Organisatoren sind sich bewusst, dass dies nicht der Weisheit letzter Schluss ist.

 

 

1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
   
   
2. Es besteht Einverständnis, mit der Organisation und der Durchführung des Weihnachtsmarktes für weitere drei Jahre (2013 – 2015) den Stadtmarketingverein zu beauftragen.

 

3. Die Konditionen aus 2010 bleiben unverändert bestehen, d. h. die Stadt stellt hierfür die Plätze sowie die Rathaushalle zur Verfügung, Leistungen von Bauhof und Gärtnerei (Auf-/Abbau Lauben und Hütten), sorgt für Christbäume, die Reinigung, stellt die Werbetafeln an den Ortseingängen und sorgt für Stromanschlüsse inkl. Verbräuche.
   
   
4. Als Sicherheit für die Organisation wird pro Jahr die Übernahme eines Defizites in Höhe von 2.000,00 € zugesagt. Hierfür ist ein Nachweis zu erbringen.

 

5. Alle anderen Kosten müssen durch den Stadtmarketing-Verein gedeckt werden.

 

6. Die Mitwirkung der Tourist-Info wäre wünschenswert