1.       Ausgangslage:

Der bisher genutzte Kleintraktor (ca. 6.000 Betriebsstunden) ist an seinen wirtschaftlichen Grenzen angekommen und soll nun ersetzt werden.

Der Traktor wird in den Sommermonaten als Zugfahrzeug für das Wasserfass und in den Wintermonaten als Winterdienstfahrzeug verwendet. Außerdem wird er bei Ladearbeiten und zur Rasenpflege eingesetzt.

Trotz Neubeschaffung bleibt der bestehende Kleintraktor als Ausweichgerät im Bestand und die alten Anbaugeräte sind kompatibel.

2.       Ausschreibung:

In der Ausschreibung wurde ein Traktor mit einer größeren Kabine und etwas größeren Abmessungen beschrieben. Aufgrund dessen waren die Angebotspreise etwas niedriger als bei einem vergleichbaren kleineren Gerät. Aufgrund der breiteren Spur ist ein sichereres Laden gewährleistet.

Es wurden bei drei Firmen Angebote eingeholt. Die Bieter wurden aufgefordert, auch Angebote für Leasing-Rückläufer und Vorführgeräte abzugeben.

Auch die Ersatzteilbeschaffung – Lieferung innerhalb 24 Stunden – wurde hierbei abgeklärt.

Weitere Anforderungen waren:

-       35 – 40 PS

-       Kabine mit Heizung und ausstellbaren Fenstern/Türen

-       Zapfwelle hinten mit zwei Geschwindigkeiten

-       zwei doppeltwirkende Hydraulikkreise

-       Allrad mit Differentialsperre

-       Unter- Oberlenker

-       Frontlader (Industrie) 150 Euro Anbau

-       Straßenzulassung inkl. allen Papieren (TÜV Bayern)

3.       Auswertung der Angebote:

Der von der Firma Amrhein angebotene Kleintraktor John Deere MX 1501 DM besitzt keine Kabine und es kann auch keine Kabine nachgerüstet werden. Somit erfüllt er nicht die geforderten Leistungen und ist von der Wertung auszuschließen.

Die Firma Schmitt bietet ein Vorführgerät an.

Bei dem von der Firma Riegel und Seynstahl angebotenen Gerät handelt es sich um ein Neugerät.

4.       Finanzierung:

Auf der Haushaltsstelle 1.5821.9357 stehen die erforderlichen Mittel für die Beschaffung des Traktors zur Verfügung.

5.       Vergabe:

Vergabevorschlag: Firma Schmitt, Sommerach

Gründe:                                      wirtschaftlichstes Angebot

Auftragssumme:                     21.500,00 €

1.       Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

2.       Der Auftrag zur Lieferung eines Kleintraktors für die städtische Gärtnerei wird auf Grundlage des Angebotes vom 08.08.2013 an die Firma Schmitt, Sommerach zum geprüften Angebotspreis in Höhe von 21.500,00 € brutto vergeben.

3.       Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, ein entsprechendes Auftragsschreiben zu unterzeichnen.