Betreff
Sportzentrum Sickergrund - Sanierung Freisportanlage: hier: Vergabe der Ingenieurleistung nach HOAI - neuer Sachstandsbericht (Tischvorlage)
Vorlage
199a/2010
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)
Referenzvorlage

 

 

1.        Ausgangslage:

 

a)        Der Stadtrat hat in der Sitzung vom 30.09.2010 die Sanierung der Laufbahn im Sickergrund, siehe Sitzungsvorlage Nr. 179/2010, beschlossen. Ebenso wurde entschieden, die notwendigen Ingenieurleistungen zu vergeben.

 

b)        Im Verlauf o. g. Sitzung wurde zugesagt, zur nächsten Finanzausschusssitzung am 07.10.2010 eine Tischvorlage für die Vergabe der Ingenieurleistungen zu fertigen.


 

c)         In der nicht öffentlichen Sitzung des Finanzausschusses am 07.10.2010 kam es im Rahmen der Vorberatung durch fehlende Informationen zu falsch interpretierten Sachständen, die nach Meinung der Verwaltung zu einer neuen Sachlage führen und eine nochmalige Behandlung der Vorlage erfordern.

 

 

2.        Sachstandsberichtigung

 

In der Sitzungsvorlage 201/2010 wurde die Eignung der vorgeschlagenen Planungsbüros lediglich mit dem Wort „Fachplaner“ zum Ausdruck gebracht.

Konkrete Eignungsnachweise lagen der Sitzungsvorlage nicht bei, so dass in der einsetzenden Diskussion über die Fach- und Erfahrenskenntnisse, die für eine fachgerechte Sanierung von Freisportanlagen unabdingbar sind, keine befriedigende Antwort auf die diesbezüglich gestellten Fragen, z. B. anhand einer Referenzliste, seitens der Verwaltung gegeben werden konnte.

So entstand der Eindruck, dass die Vergabe der Ingenieurleistungen nicht in Abhängigkeit spezieller fachspezifischer Kenntnisse steht und somit die für die Sanierungsleistungen auch durch beliebige Planungsbüros, Fachfirmen oder durch das Bauamt selbst geleistet werden könnten.

 

Die Komplexität von Freisportanlagen erfordert sowohl im technischen Aufbau sowie in der Verwendung unterschiedlicher Baustoffe Fachkenntnisse und Erfahrungswerte, um eine nach den einschlägigen Regeln der Technik verlässliche wie wirtschaftliche Sanierung garantieren zu können.

Die seitens der Verwaltung aufgeforderten Büros können anhand Ihrer Referenzlisten dies entsprechend nachweisen.

 

a)        Angebotseinholung

Mit Schreiben vom 10.09.2010 wurden 3 Fachplaner aufgefordert, für die notwendigen Ingenieurleistungen ein Angebot nach HOAI vorzulegen.

Dabei waren folgende Vorgaben der Verwaltung zu berücksichtigen:

 

HOAI 2009, § 39 Freianlagen

Honorarzone III Mindestsatz, anrechenbare Kosten 240.000 € netto

 

Hierzu sei angemerkt sei, dass die Verwaltung in der Stadtratssitzung am 30.09.2010auf die Frage von Herrn Stadtrat Schmidt zum Bearbeitungsstand „Vergabe der Ingenieurleistungen“ mitteilte, dass bereits Angebote vorlägen und man für die kommende Sitzungsrunde am 07.10.2010 eine Tischvorlage fertigen könne.

 

b)        Angebotswertung

Zur Prüfung lagen der Verwaltung 3 Angebote vor. Alle Angebote orientieren sich an den Vorgaben. In keinem Fall wurde ein Umbauzuschlag angesetzt.

Die Angebote unterscheiden sich vor allem in den Leistungen für die Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung. Die Nebenkosten betragen zwischen 3% und 5%. Alle Angebote sind wertbar.

 

Nach Prüfung ergibt sich folgender Stand für die angebotenen Honorarkosten inkl. Nebenkosten und Mehrwertsteuer:

 

arc.grün, Kitzingen

Kaiser+Juritza, Würzburg

Kern, Heilbronn

 

Angemerkt sei, dass das Büro arc.grün vorschlägt, bei einer Kostenunterschreitung gemäß § 7 HOAI ab 10 % der in der Kostenberechnung ermittelten anrechenbaren Kosten ein Erfolgshonorar von 15 % des vertraglich festgelegten Honorars zu vereinbaren.


 

c)         Vergabevorschlag

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag an das Büro arc.grün, Kitzingen, zu erteilen. Der Auftragswert beträgt inkl. Nebenleistungen voraussichtlich 29.743,60 € brutto.

Die Verwaltung schlägt vor, kein Erfolgshonorar zu vereinbaren.

 

 

3.        Finanzierung

 

       Die notwendigen Mittel für o. g. Planungsauftrag stehen unter der HH-Stelle 1.5602.9501 zur Verfügung. Die Finanzierung ist somit gesichert

 

 

4.        Zeitliche Abwicklung

 

·      Vergabe Ing. Leistungen                                  42. KW

·      Entwurf mit Kostenberechnung            Anfang November 2010

·      Zuwendungsantrag                                          Mitte November 2010

·      Ausschreibung                                                 Januar 2011

·      Vergabe                                                          Februar 2011

·      Baubeginn                                                       März 2011 (witterungsabhängig)

 

 

 

 

1.        Vom aktualisierten Sachvortrag aus nicht öffentlicher Sitzung wird Kenntnis genommen.

 

2.        Das Landschaftsarchitekturbüro arc.grün, Kitzingen, erhält den Auftrag für die Ingenieurleistungen im Zusammenhang mit den Sanierungsarbeiten an der Laufbahn im Sickergrund. Grundlage ist das Angebot vom 15.09.2010. Der Auftragswert beträgt voraussichtlich inkl. Nebenkosten 29.743,60 € brutto.

 

3.        Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, einen entsprechenden Ingenieurvertrag abzuschließen.