1.
Ausgangslage
a)
Der
Planungsauftrag für die energetische Sanierung der Friedrich-Bernbeck-Schule
wurde am
b)
Mit
Beschluss des Stadtrates vom
c)
Der
Bewilligungsbescheid für die energetische Modernisierung der
Friedrich-Bernbeck-Schule vom
d)
Am
e)
Die
Modernisierungsarbeiten starteten termingerecht in der 21. KW und wurden
zwischenzeitlich mit Ausnahme kleinerer Restarbeiten in der 44. KW erfolgreich
abgeschlossen.
f)
Im
Zuge der Umsetzung wurden in den Gewerken „Außentüren“ und „Lüftung“ Leistungserweiterungen
notwendig, die in der Zuständigkeit des Finanzausschusses liegen und zur
Entscheidung anstehen.
2.
Auftragserweiterung (Stellungnahme des Architekten und Planers)
Im Zuge der Baudurchführung wurden bei o. g.
Gewerken in einigen Teilbereichen zusätzliche Arbeiten erforderlich, die nicht
im Leistungsverzeichnis enthalten waren und deswegen über Nachtragspositionen
bzw. Nachtragsangebote abzuwickeln sind.
Im Zuge der Schlussrechnungen wurde
ersichtlich, dass die Auftragsüberschreitung in den Gewerken „Außentüren“ und
„Lüftung“ über 10% und damit nicht mehr in der Zuständigkeit der Verwaltung
liegen.
Die Auftragserweiterungen begründen sich
stichpunktartig wie folgt:
a)
Außentüren - Firma Haga Metallbau GmbH, Hofheim
Die zusätzlichen Leistungen sind
im Wesentlichen auf folgende Ursachen zurückzuführen:
-
zusätzliche Rahmenverbreitungen zum Ausgleich unterschiedlicher
Maueröffnungen (Mehraufwand ca. 1.300,00 €).
-
aufgrund des Sicherheitskonzeptes wurden zusätzlich spezielle
Obertürschließer an allen beweglichen Flügeln der Eingangstüren erforderlich
(Mehraufwand
ca. 2.300,00 €).
-
für eine bessere Bedienerfreundlichkeit, wurden die Oberlichter
mit einer mittigen Griffanordnung und zusätzlichen Oberlichtbeschlag mit
Knickkurbel ausgestattet. (Mehraufwand ca. 2.600,00 €)
b)
Lüftung
- Firma Kraft, Würzburg
-
Massenmehrung
bei der Verkleidung der Lüftungskanäle für den Brandschutz.
-
Entfernen
von Asbestmaterial (Dichtschnur) an Kanalverbindungen und Reinigung von
verbleibenden Luftkanälen und Bögen.
-
Reinigen
der Lüftungszentrale von Asbestpartikel mit Spezialstaubsauger.
3.
Kosten
a)
Gewerk „Außentüren“
Das Architekturbüro Schmidt, Kitzingen,
errechnete für das Gewerk „Außentüren“ in der Kostenberechnung eine Summe von
45.000,00 € brutto.
Die Ausschreibung führte zu einer
Auftragssumme von 46.924,08 € brutto als wirtschaftlich günstigstes Angebot.
O. g. Auftragserweiterung erfordert eine
sog. Nachtragsvereinbarung mit einer Kostenerhöhung von 6.201,06 € brutto.
b)
Gewerk „Lüftung“
Das Planungsbüros Leibold, Volkach,
errechnete für das Gewerk „Lüftung“ in der Kostenberechnung eine Summe von
27.608,00 € brutto.
Die Ausschreibung führte zu einer
Auftragssumme von 27.854,57 € brutto als wirtschaftlich günstigstes Angebot.
O. g. Auftragserweiterung erfordert eine
sog. Nachtragsvereinbarung mit einer Kostenerhöhung von 4.216,80 € brutto.
c)
Zusammenfassung
Der Auftrag für das Gewerk „Außentüren“ der Firma Haga Metallbau
GmbH, Hofheim, wird von 46.924,08 € brutto um 6.201,06 € brutto auf 53.125,14 €
brutto erweitert.
Der Auftrag für das Gewerk „Lüftung“ der Firma Kraft, Würzburg
wird von 27.854,57 € brutto um 4.216,80 € brutto auf 32.071,37 € brutto
erweitert.
4.
Finanzierung
Auf der Haushaltsstelle wurden 545.000,00 €
eingestellt. Die Finanzierung ist gemäß Kostenfortschreibung gewährleistet.
5. Weiteres Vorgehen
Nach Zustimmung der Auftragsüberschreitung
o. g. Bauleistungen durch den Finanzausschuss der Stadt Kitzingen, können die
Nachträge erteilt und die Nachtragsvereinbarungen abgeschlossen werden.
1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
2. Der Auftrag für die Firma Haga, Hofheim, für das Gewerk „Außentüren“ wird von 46.924,08 € brutto um 6.201,06 € brutto auf 53.125,14 € brutto erweitert.
3. Der Auftrag für die Firma Kraft, Würzburg, für das Gewerk „Lüftung“ wird von 27.854,57 € brutto um 4.216,80 € brutto auf 32.071,37 € brutto erweitert.
4. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, die entsprechenden Nachträge zu erteilen.