Betreff
Gesamtkonzept
Umbau und Neustrukturierung des Stadtbauamtes, Schulhof 2, 97318 Kitzingen
Erweiterung der Registratur, Schulhof 4, 97318 Kitzingen
Vorlage
2015/145
Aktenzeichen
SG 62/Kä-Hae
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)

 

1.    Bauvorhaben/ Historie

 

SCHULHOF 2 (städtisches Eigentum)

  1. Umbau und Neustrukturierung des Stadtbauamts

 

Nach Beendigung des Mietverhältnisses der Firma Digital Print Group 10/2009, wurden in den Folgejahren verschiedene Ansätze zur Nachnutzung untersucht.

Unabhängig von den Ergebnissen, wurde im Rahmen des Konjunkturprogramms II  das Projekt „Energetische Modernisierung des Stadtbauamtes“ umgesetzt, und die Erneuerung der Tür – und Fensterelemente, sowie der Heizanlage vorgenommen.

 

Im Rahmen der Planung zur möglichen Nachnutzung sind folgende Überlegungen zu einem Gesamtkonzept gebündelt worden:

-       Umbau des leerstehenden EG- Stadtbauamt, Schulhof 2

-       Sanierung und räumliche Neustrukturierung des Ober- und Dachgeschosses

-       Umsetzung notwendiger Brandschutzmaßnahmen

-       Überarbeitung der elektrotechnischen Infrastruktur in den Geschossen

 

Siehe hierzu den Beschluss vom 24.05.2012.

 

SCHULHOF 4 (privates Eigentum-langfristiges Mietverhältnis)

  1. Erweiterung der Registratur

 

Im Rahmen der geplanten Erweiterung, Archiv Schulhof 4, sind folgende Überlegungen eingearbeitet worden:

 

-        Archivfläche Bestand ca. 42m², Erweiterung um ca. 52m²

-        Einbau eines Regalsystems

 

Siehe hierzu den Beschluss vom 24.05.2012.

 

2.    Kosten

 

SCHULHOF 2, sowie SCHULHOF 4

 

Gesamtkosten lt. vorvertraglicher Kostenschätzung des Bauamts vom März 2012 und Beschluss vom 24.05.2012 belaufen sich auf 501.000 € zuzüglich 16.000 € lose Möblierung. Dies ergibt in Summe 517.000 €.

 

Die aktuell vorliegende Kostenberechnung (Stand 17.01.2015) beläuft sich auf 812.000 €. Darin enthalten sind:

 

 

-      sämtliche Arbeiten aus dem Gesamtkonzept

 

Ergänzende Arbeiten wurden wie folgt notwendig:

Schulhof 2

-         Änderung der Straßenüberquerung für erhöhte Barrierefreiheit.

-         Änderung des Sandsteinsockels an der Außenfassade in Muschelkalk (auf Veranlassung Stadtheimpfleger Dr. Knobling)

-         Ergänzende Maler- und Verputzerarbeiten an der Außenfassade

 

 

 

Schulhof 4

-         Die Archiverweiterung 1*

-         Regalsystem im Archiv

 

 

 

 

 

 

 

     ca. 10.000 €

 

ca. 15.000 €

 

 

ca. 34.000 €

______________

ca. 59.000 €

 

 

 

ca. 105.000 €

ca.   38.000 €

______________

ca. 143.000 €

 

ca. 610.000 €.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ca. 669.000 €

 

 

 

 

 

 

ca. 812.000 €

 

1* In der Kostenschätzung von 2012 war vorgesehen, dass der Vermieter, Frau Hörner, die Kosten des Umbaus selbst trägt. Der später entstandene Mietvertrag regelt keine Abrechnung zu ihren Lasten, sondern die Vorfinanzierung durch die Stadt und eine Verrechnung über Mietausgleich in den nächsten Jahren.

Die Kosten für den Vermieter wurden im § 4 des Mietvertrages erläutert und mit ca. 100.000 € veranschlagt.

 

 

Erläuterung zur Erhöhung der Kosten seit 2012:

 

Im Haushalt vorgesehen:

 

 

 

Erhöhung der Material- und Lohnkosten seit Anfang 2012 um 7% (Baupreisindex)

 

Erhöhung der Nebenkosten durch die Neunovellierung der HOAI 2013 und des Baupreisindex

 

 

 

Maßnahme    

Lose Möbel      

                       

 

517.000,00€ * 7% =                                      

 

 

              

 

 

 

 

Gesamt

501.000,00 €

  16.000,00 €

517.000,00 €

 

  ca. 36.190,00 €

 

 

ca. 13.150 €

 

___________

ca. 49.340 €

 

566.340,00 € 2*

 

2*Die Differenz zwischen 566.340,00 € zu 610.000,00 € (Arbeiten aus Gesamtkonzept) entstammen aus der Differenz von der vorvertraglichen Kostenschätzung zur Kostenberechnung.

 

Die Maßnahme wird bereits laut folgenden Kostenanschlägen bearbeitet:

 

Trockenbauarbeiten

Firma Timo Herrmann

59.524,63 €

Verputzerarbeiten

Firma Otto Herrmann

18,739,55 €

Bodenbelagsarbeiten

Firma Versbach

14.316,47 €

Estricharbeiten

Firma Asphalt Bauer

  8.198,62 €

Schlosserarbeiten

Firma SBM Metallbau

10.031,70 €

Spenglerarbeiten

Firma Schuster

7.019,96 €

Schreinerarbeiten - Türen

Firma Neser

31.669,91 €

Schreinerarbeiten - Möbel

Firma Kolenda & Bessler

31.562,37 €

Brandschutztüren

Firma Diezinger

11.604,88 €

Elektroarbeiten

Firma Hofmann

75.429,65 €

HLS-Arbeiten

Firma Gaiser

37.194,03 €

Außenanlagen

Firma Würzburger Pflasterbau

65.565,97 €

 

 

 

Architektenleistung

Arch.-Büro Haas + Haas

39.362,17 €

Elektrofachplanung

Arch.-Büro Haas + Haas

14.568,17 €

HLS Fachplanung

Arch.-Büro Haas + Haas

2.380,00 €

SiGeKo

Ing.-Büro Koch

4.494,39 €

Tragwerksplanung

Ing.-Büro Fischer

5.000,00 €

 

 

________________

 

 

417.922,92 €

 

Im Haushalt 2015 wurden unter der Haushaltsstelle 0600.9457 492.000 € eingestellt

 

Um die Arbeiten umzusetzen, sowie die notwendigen Mittel bereit zu stellen, ist es notwendig, den Haushaltsansatz 2015 für die Haushaltsstelle 0600.9457 um ca. 150.000 € auf 642.000 € zu erhöhen. Die Deckung erfolgt aus Haushaltsmitteln des Hochbaus. Der Haushaltsansatz 2016 für die Haushaltsstelle 0600.9457 würde sich nochmal auf ca. 170.000 € belaufen.

 

 

3.    Weitere Vorgehensweise:

 

Die Arbeiten erfolgen Bauabschnittsweise. Um den nötigen Raum zu schaffen wird zuerst das Erdgeschoss ausgebaut, dies erfolgt bis zum August 2015. Im Anschluss werden die Geschosse von unten nach oben saniert und renoviert. Bauabschnitt 2 bis November 2015, Abschnitt 3 bis März 2016 und Abschnitt 4 bis April/Mai 2016.

 

Bauabschnitt I:     Erdgeschoss und Außenanlagen

Bauabschnitt II:    1. Obergeschoss

Bauabschnitt III:   2. Obergeschoss

Bauabschnitt IV:   Außenfassade

 

1.    Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

 

2.    Der Haushaltsansatz 2015 für die Haushaltsstelle 0600.9457 wird von 492.000,00 € um 150.000,00 € auf 642.000,00 € erhöht. Die Deckung erfolgt aus Haushaltsmitteln des Hochbaus.

 

Auf der Haushaltsstelle 0600.9457 sind für das Jahr 2016 ca. 170.000,00 € bereitzustellen.