Betreff
Budgetfestlegung 2017 für SG 12 / IT
Vorlage
2017/022
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)

Der UA 0601 (Allgemeine Verwaltung SG 12 – EDV) ist seit dem Haushaltsjahr 2007 budgetiert.

 

Die Budgethöhe wird auf 415.610 € festgelegt.

 

 

Haushaltsjahr

2016

Haushaltsjahr

2017

Veränderung

 

 

 

 

Einnahmen

 

Ausgaben insgesamt

für Personal

Kosten an die AKDB und Wartungsgebühren

Kosten der Datenkommunikation /Telekommunikationsgebühren

Abschreibung/Kalkulatorische Kosten

Innere Verrechnungen/Bürobedarf

49.980

 

421.580

194.750

130.000

 

6.800

 

61.000

30

54.090

 

469.700

201.950

146.000

 

13.300

 

79.400

50

+ 4.110

 

+ 48.120

+7.200

+16.000

 

+6.500

 

+18.400

+20

 

Das seit 2007 budgetierte Sachgebiet EDV weist im zehnten budgetierten Jahr eine Ausgaben- bzw. Defiziterhöhung von 44.010 € auf.

 

Die Erhöhung des Defizits gegenüber 2016 ist trotz Berücksichtigung von Mehreinnahmen (VKB u.a.) auf Personalmehrausgaben (neuer Mitarbeiter im SG 12), Mehrausgaben bei der AKDB, Wartungsgebühren, Kosten der Programmpflege und Kosten für die Datenkommunikation zurückzuführen

 

Des Weiteren schlagen auch die erhöhten kalkulatorischen Kosten zu Buche.

Diese Mehrausgaben sind nicht managementbedingt.

 

Ziele Budget 2017

 

Die sinnvolle Nutzung der Informationstechnologie (IT) gehört zu den Grundlagen einer modernen Verwaltung.

Ziel der Regelungen ist es, durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass bei der Nutzung und dem Betrieb der IT die datenschutzrechtlichen Vorschriften gewahrt werden, die Programme und die elektronischen Daten vor unberechtigter Einsichtnahme, Veränderung und Verlust geschützt werden und die automatisierten Verfahren bedarfsgerecht verfügbar sind.

Die Verarbeitung und der Austausch von Daten sind bei der Stadtverwaltung Kitzingen von zentraler Bedeutung.

 

Durch den IT-Einsatz wird auch das Ziel verfolgt, die Arbeitsqualität zu erhöhen, den Zeitaufwand für die Erledigung von Routineaufgaben zu verkürzen, die Qualität der Arbeitsergebnisse zu steigern und den Austausch von Informationen  - soweit erforderlich und zulässig – zu ermöglichen bzw. zu erleichtern.

Hierfür ist eine durchgängige IT-Unterstützung an nahezu jedem Arbeitsplatz bei der Stadtverwaltung Kitzingen unerlässlich.

 

 

Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen

 

Für das Haushaltsjahr 2017 wird das Budget der EDV – UA 0601 – wie folgt festgelegt:

 

Einnahmen:                                         54.090 €

 

Ausgaben:                                          469.700 

 

Defizit                                                 415.610