1. Ausgangslage:
a) Der Stadtrat hat in der Sitzung vom 30.9.2010 die Generalsanierung der Freisportanlage im Sickergrund, siehe Sitzungsvorlage Nr. 179/2010 beschlossen. Ebenso wurde entschieden, die notwendigen Ingenieurleistungen zu vergeben.
b) Der Stadtrat hat in seiner öffentlichen Sitzung vom 14.3.2011 beschlossen, gemäß der aktualisierten Kostenberechnung, für das Haushaltsjahr 2011 505.000,00 € bereitzustellen.
2. Angebotsprüfung
Die Generalsanierung der Freisportanlage im Sickergrund wurde nach VOB beschränkt ausgeschrieben.
Anzahl der angeforderten Unterlagen: 7
Anzahl der abgegebenen Angebote: 6
Anzahl der Hauptangebote: 6
Anzahl der Nebenangebote: 16
Wertbare Angebote: 6
Ausgeschiedene Angebote: 0
3.
Sondervorschläge/Nebenangebote:
Es wurden 16 Nebenangebote abgegeben. Je fünf Nebenangebote von den Firmen Fleischhacker, Hofmann und John und eines von der Firma rk Landschaftsbau.
Die Nebenangebote beziehen sich zum einen auf den Einbau der Asphalttragschichten und zum anderen auf die Dicken der Kunststoffbeläge.
Die Ausführung der Asphalttragschicht in einschichtige Bauweise wird gewertet.
Die Nebenangebote mit geringerer Stärke des Kunststoffbelages, sind technisch nicht gleichwertig und werden deshalb nicht gewertet.
Die Wertung der Nebenangebote führt zu keiner nennenswerten Änderung in der Bieterreihenfolge.
Durch die Wertung der Nebenangebote ergibt sich beim ersten Bieter Fa. Fleischhacker eine Kosteneinsparung in Höhe von 13.956,80 € netto, bzw. 16.608,59 € brutto.
4. Bietergemeinschaften:
Es wurden keine Erklärungen zu Bietergemeinschaften abgegeben.
5. Gründe für Aufhebung der
Ausschreibung
Vor der Wertung der einzelnen Angebote wurde zunächst überprüft, ob
zwingende Gründe für eine Aufhebung der Ausschreibung entsprechend § 26 VOB/A
vorliegen:
Es liegen keine Gründe für eine Aufhebung der Ausschreibung vor.
6. Formelle Angebotsprüfung
Bei der formellen Angebotsprüfung wurde die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen geprüft.
Es musste kein Angebot aus formellen Gründen ausgeschlossen werden.
7. Ausschluss von Angeboten aus sonstigen
Gründen
Es liegen keine sonstigen Ausschlusskriterien vor.
8. Eignung der Bieter (nach § 25 Abs. 2 VOB/A):
Es wurden nur geeignete Bieter angeschrieben.
9. Bedarfspositionen
Es wurden keine Bedarfspositionen ausgeschrieben.
10. Eventualpositionen:
Es wurden 5 Eventualpositionen ausgeschrieben. Vier Positionen betreffen den Abbruch und Neubau des Wasserhindernisses. Eine Position betrifft den Neubau einer Rasenmähkante an der Außenseite der Laufbahneinfassung.
Die Wertung der Eventualpositionen führt zu keiner nennenswerten Änderung in der Bieterreihenfolge.
Durch die Wertung der Eventualpositionen ergibt sich beim ersten Bieter Fa. Fleischhacker eine Kostenerhöhung von 15.455,00 € netto, bzw. 18.391,45 € brutto.
11. Unterangebote
Das Angebot des günstigsten Bieters Nr. 1 Fleischhacker liegt um 1,29 % unter dem des zweit-günstigsten Bieter Nr. 6 Kutter.
Der Bayer. Landtag hat hierzu am 08.05.1985 folgende Wertungsgrundsätze beschlossen (siehe Schreiben der Obersten Baubehörde II Z 5-4001-0.66 vom
04.07.1985 Ziff. 4):
„Weichen die
Angebotssummen der aus dem Rahmen fallenden Angebote um mehr als 10% vom nächst
höheren ab, müssen die Ursachen aufgeklärt werden.“
Ein Unterangebot liegt nicht vor.
12. Spekulationspreise
In den Angeboten des günstigsten Bieters Nr. 1 Fleischhacker sind keine Spekulationspreise zu erkennen.
13. Kostenvergleich
Angebotssumme mit der Kostenberechnung
Unter der Prämisse, dass das Nebenangebot über den Einbau der Asphalttragschicht in einschichtiger Bauweise beauftragt wird und gleichzeitig die Alternativpositionen mit dem Neubau des Wasserhindernisses und einer umlaufenden Mähkante an der Randeinfassung der Rundlaufbahn, ergibt sich nachfolgende Kostenbilanz:
Kostenberechnung
Kostenberechnung zum Entwurf vom
30-11-2010 –netto- |
|
424.001,30
€ |
abzüglich Flutlichtanlage
–netto- |
|
-29.400,00
€ |
Kostenberechnung –netto- |
|
394.601,30
€ |
MWSt 19 % |
|
74.974,25
€ |
Kostenberechnung –brutto- |
|
469.575,55
€ |
Mögliche
Vergabesumme
Angebot Bieter 1
Fleischhacker -netto- |
|
365.876,65 € |
Einsparung durch
Nebenangebot -netto- |
|
-13.956,80 € |
Erhöhung durch Beauftragung
Eventualpositionen -netto- |
|
15.455,00 € |
Angebotssumme einschl.
Nebenangebot u. EV.pos.-netto- |
|
367.374,85 € |
MWSt 19 % |
|
69.801,22 € |
Kostenberechnung –brutto- |
|
437.176,07 € |
Die Angebotssumme des Bieters 1 Fleischhacker mit Wertung der Nebenangebote und Eventualpositionen liegt brutto 32.399,48 € unter den Ansätzen der Kostenberechnung.
14. Vergabevorschlag
Der
Bieter Nr. 1 Fleischhacker hat nach formeller, rechnerischer, technischer und
wirtschaftlicher Prüfung, auch unter Wertung des Nebenangebots für den Einbau
der Asphalttragschicht und der ausgeschriebenen Eventualpositionen das
günstigste Angebot abgegeben. Deshalb empfehlen wir den Auftrag an
Fleischhacker GmbH aus 97076 Würzburg zum Angebotspreis von brutto 437.176,07 €
zu vergeben.
15. Finanzierung
Im Haushalt 2011 stehen bei
HHSt. 1.5602.9501 425.000,00 € für die Maßnahme
und
HHSt. 1.5602.6412 80.000,00 € Umsatzsteuer
Gesamt 505.000,000
€
zur Verfügung.
16. Fristen
Die Zuschlagsfrist endet am: 22.06.2011
Beginn der Arbeiten: 04.07.2011
Fertigstellung: 10.09.2011
Zwischentermin für die Fertigstellung der Kunststoffbeläge: 20.08.2011
1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
2. Der Auftrag für die Generalsanierung der Laufbahn im Sickergrund wird, auf Grundlage des Angebotes vom 23.05.2011, an die Firma Fleischhacker GmbH aus 97076 Würzburg mit einer Auftragssumme in Höhe von brutto 437.176,07 € vergeben.
3. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, ein entsprechendes Auftragsschreiben zu unterzeichnen.
Die formelle Auftragsvergabe darf erst nach Vorlage der vorzeitigen Baufreigabe durch die Regierung von Unterfranken, Würzburg erfolgen.