Die eingehenden Beleganordnungen der verschiedenen Sachgebiete werden von der Stadtkasse zu Soll gestellt und gescannt.

Bei den Integrationsbuchungen ist dies nicht möglich, da diese über die Fachprogramme erfasst und teilweise direkt im OKFis integriert werden wie z. B. Grund- und Gewerbesteuer, Kanalgebühren etc. Hierbei handelt es sich um ca. 14.000 Belege, bei denen der Ausdruck einen enormen zeitlichen Aufwand verursachen würde.

Musikschulgebühren, Anordnungen der Personalverwaltung und der Bauverwaltung werden auch über die Schnittstellen direkt im OKFis integriert. Hierbei produzieren die Vorgänge keine Anordnungen, die eingescannt und archiviert werden können.

In Zusammenarbeit mit den jeweiligen Sachgebieten und auch mit der AKDB soll eine Lösung gefunden werden.

TZ 4 a Vollständigkeit des elektronischen Belegarchives zusammen mit

TZ 5 a Integrationsbuchungen

Es wird davon Kenntnis genommen, dass der Rechnungsprüfungsausschuss dem Vorschlag zustimmt, gemeinsam mit den Fachämtern eine Lösung zu finden.

Hierbei besteht Einverständnis.