Im Rahmen der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 05.06.2018 befasst sich dieser unter anderem mit Prüfungsbeanstandungen zum Städtischen Museum. Aus dieser Diskussion heraus entwickelte sich eine Empfehlung an den Stadtrat (siehe Ziffern 2 – 4 des Beschlussentwurfes).

Was den Zeitpunkt der vorübergehenden Schließung anbelangt, ist noch abzuklären, bis wann die bereits beworbene Ausstellung „Stilles Leben“ vom 13.07. – 30.09.2018 tatsächlich geöffnet ist. Hierzu ist unter anderem die derzeit vakante Stelle eines Sachbearbeiters/ Aufsicht entsprechend zu besetzen. Die Verwaltung schlägt vor, dies bis Sonntag, 16.09.2018 zu tun.

Für das kommende Jahr wurden bereits diverse Ausstellungsideen zunächst gestoppt. Lediglich eine bereits fortgeschrittene Ausstellungsplanung soll realisiert werden.

Frau Falkenstein wird an der Sitzung teilnehmen. Ihr Ziel ist es, auf Basis der Neukonzeption des Städtischen Museums das Jubiläumsjahr 2020 zu planen. In diesem Jahr feiert das älteste fränkische Stadtmuseum sein 125-jähriges Bestehen!

1.      Vom Sachvortrag Nr. 2018/168 wird Kenntnis genommen.

2.      Das Museum wird ab September 2018 (aufgrund einer noch geplanten Ausstellung im August) bis Ende Januar 2019 der Öffentlichkeit unzugänglich gemacht.

3.      Die Museumsleitung wird beauftragt, bis Ende des Jahres 2018 dem Stadtrat einen Grundsatzbeschluss vorzulegen der mindestens folgendes beinhaltet:

-     Neukonzeption mit Einbeziehung von Fachstellen (z.B. Bezirk) entwickeln und Alternativen (z.B. virtuelles Museum) aufzeigen

-     Umgang mit Leihgaben und Schenkungen (Entscheidung des Stadtrates)

-     keine Dauerleihgaben zurückgeben

-     Aktualisierung der Inventardatenbank (zeitliche Vorgabe)

-     Museumssatzung im Entwurf vorlegen

-     Personelles Konzept entwickeln

-     Öffnungszeiten

-     Notwendigkeit eines Budgets (Abwicklung über die HHST)

4.      Nach Vorlage des Grundsatzbeschluss-Entwurfes durch die Museumsleitung soll eine vorberatende nichtöffentliche Sondersitzung stattfinden, in der die grundlegenden Eckpunkte für die endgültige Beschlussfassung diskutiert werden.