1.        Ausgangslage

a)    Die anfallenden Baumassnahmen zur Neuerstellung und Unterhaltung von Kanalhausanschlüssen werden alljährlich in einem Jahres-Leistungsverzeichnis ausgeschrieben.

b)    Die jeweiligen Auftragsvergaben erfolgen für sämtliche Maßnahmen getrennt auf der Grundlage des ausgeschriebenen Jahresleistungsverzeichnisses.

c)    Für das Leistungsverzeichnis zur Erstellung der Kanalhausanschlüsse 2012, wurden die Mengen- und Kostenansätze für die Kanalhausanschlüsse 2011 zugrunde gelegt. Die Kostenschätzung beläuft sich demzufolge grob geschätzt auf ca. 90.000 € brutto.

2.        Ausschreibungsverfahren

a)    Dem Leistungsumfang entsprechend, wurde eine beschränkte Ausschreibung gemäß VOB/A durchgeführt.

b)    Es wurden 10 als zuverlässig und leistungsfähig bekannte, in der Region ansässige Firmen aufgefordert, ein Angebot bis spätestens 1.12.2011 bei der Vergabestelle im Bauamt der Stadt Kitzingen abzugeben.

c)    6 Firmen haben termingerecht zur Submission am 1.12.2011 ein Angebot abgegeben. Nebenangebote wurden nicht eingereicht. 

3.        Angebotswertung und Vergabevorschlag

a)  Die sachliche und rechnerische Prüfung der vorliegenden Angebote führte zu 6 gültigen Hauptangeboten.

b)  Damit ist die Firma Plannasch Bauunternehmen GmbH, 97337 Dettelbach, die wirtschaftlich günstigste Bieterin mit einer geprüften Angebotssumme in Höhe von 96.368,18 € brutto.

c)  Die Verwaltung schlägt somit die Vergabe der beschränkt ausgeschriebenen Bauleistungen an die Firma Plannasch Bauunternehmen GmbH, 97337 Dettelbach vor.

4.        Bauamtliche Kalkulation

Die Bauamtliche Kalkulation lag bei 90.000 €.

5.    Finanzierung

a)  Im Haushalt 2012 wurden, aufgrund der Erfahrungswerte der Mengen- und Kostenansätze für die Kanalhausanschlüsse 2011 zur Deckung der Ausgaben incl. Bauverwaltungskosten, Mittel in Höhe von 90.000 € bei der Haushaltsstelle 1.7000.9563 beantragt.

b)  Es sind nun – aufgrund der Vergabesumme – 100.000 €  einzustellen.

c)  Die Auftragssumme muss vor der Rechtskraft des Haushaltsplanes 2012 erfolgen, da es sich um notwendige und unaufschiebbare Aufgaben handelt.

6.    Weiteres Vorgehen

a)   Die Zuschlagsfrist für o. g. Auftragsvergabe endet am 1.2.2012.

b)   Nach Zustimmung der Zuschlagserteilung für die o. g. Bauleistungen durch den Stadtrat der Stadt Kitzingen, kann der Auftrag an die Firma Plannasch Bauunternehmen GmbH, 97337 Dettelbach am 27.01.2012 termingerecht erteilt werden.

c)    Die Abarbeitung bzw. Umsetzung erfolgt auf Abruf je nach Bedarf und Notwendigkeit.

1.        Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

2.        Die Firma Plannasch Bauunternehmen GmbH, 97337 Dettelbach erhält den Auftrag für die Herstellung und den Unterhalt der Kanalhausanschlüsse im Jahre 2012 mit einer Auftragssumme in Höhe von 96.305,11 € inkl. 19% MwSt., gemäß Angebot vom 01.12.2011.