Am 16.04.2012 ging der als Anlage 1 beigefügte Antrag von Frau Kulturreferentin Dr. Endres-Paul ein.

Sie nimmt Bezug auf das als Anlage 2 beigefügte Schreiben des Stadtmarketingvereins.

Dieser würde gerne die aus Anlass des 10 jährigen Bestehens in der Sickergrundsporthalle durchgeführte Veranstaltung „KLASSIK ROCKT“ wiederholen.

Es wird nun beantragt die Florian-Geyer-Halle die Zeit vom 1. – 4. 11.2012 kostenlos zur Verfügung gestellt zu bekommen und die Halle mit ca. 800 Konzertstühlen zu bestücken.

1.      Überlassung der Florian-Geyer-Halle

Die Halle wäre in dieser (Ferien-) Woche verfügbar und wurde vorsorglich reserviert. Für die Überlassung der Halle wären nach der Gebührenordnung für „nichtsportliche Veranstaltungen“ je Reservierungstag 350,00 € zzgl. MWST zu erheben. Bei einer Kostenlosen Überlassung für 4 Tage ergibt sich ein Betrag i. H. v. 1.666,00 € auf den die Stadt verzichtet.

2.      Bestückung mit ca. 800 Konzertstühlen

Um diesem Antrag zu entsprechen, müsste die Stadt Kitzingen selbst Stühle anmieten oder andernorts vorhandene Stühle in die Halle bringen.

a)    Anmietung von Stühlen

Für 800 Konzertstühle, die von einer Firma in Eibelstadt angeliefert und abgeholt würden, fielen etwa 2.000,00 € (á Stuhl 2,50 € netto) an. Bei Anmietung durch den vorsteuerabzugsberechtigten Stadtmarketingverein entfiele die MWST i. H. v. 19 % (= 380,00 €) Hierzu kämen noch die Liefer- und Abholkosten i. H. v. ca. 300,00 €.

b)    Überlassung eigener Stühle

In der Mittelschule Kitzingen–Siedlung sind 280 geeignete Stühle vorhanden, in der Alten Synagoge 250. Darüber hinaus sind in der Rathaushalle 120 Stühle vorhanden, die ebenfalls (wie die o. g. auch) verfügbar wären, insgesamt also 650 Stühle.

Mit den 126 Tribünenplätzen in der Florian-Geyer-Halle käme man so auf 776 Plätze.

Für den Transport der Stühle durch städtische Mitarbeiter würden nach einer „groben Schätzung“ durch den Bauhofleiter ca. 1.000,00 € zu Buche schlagen.

Vorstellbar für die Verwaltung ist auch, dass die Stühle zur Verfügung gestellt werden, der Hin- und Rücktransport aber vom Veranstalter selbst übernommen wird.

Es ist zunächst über den Antrag von Frau Kulturreferentin Dr. Endres-Paul abzustimmen, also kostenlose Überlassung der Halle sowie Bestückung mit Stühlen auf Kosten der Stadt Kitzingen.

Je nach Bestuhlungsvariante würde die Stadt einen Zuschuss i. H. v.

Mieterlass                        1.666,00 €

Stuhlanmietung        ca. 2.680, 00 €

=                                        4.446,00 €

-alternativ-

            Mieterlass                       1.666,00 €

            Stuhltransport                       ca. 1.000,00 €

            (eigener Stühle)                             

            =                                 ca. 2.666,00 €

leisten.

1.      Für die Veranstaltung „KLASSIK ROCKT“ wird dem Stadtmarketingverein die Florian-Geyer-Halle in der Zeit vom 1. – 4. November 2012 kostenlos überlassen.

2.      Die verfügbaren ca. 650 Stühle aus der Mittelschule Kitzingen–Siedlung, Alte Synagoge und Rathaushalle werden zur Verfügung gestellt, die Kosten für den Transport trägt die Stadt.

alternativ

Die Stadt Kitzingen mietet auf Ihre Kosten 800 Konzertstühle zum Preis von ca. 2.680,00 Euro an.