Betreff
Lieferung von Holzpellets für die Siedlungsschulen in den Heizperioden 2021/2022 bis 2024/2025;
Ergebnis der öffentlichen Ausschreibung und Auftragsvergabe
Vorlage
2021/154
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)
  1. Ausgangslage:

 

Bei der Generalsanierung der Grund- und Mittelschule Siedlung mit eigenem Schülerhort wurde auch die Heizungsanlage erneuert, um die Grundlast für die Heizung innerhalb der Heizungsperiode durch nachwachsende Rohstoffe sicher stellen zu können. Hierzu wurde eine Holzpellet-Anlage installiert. Damit die Belieferung mit Pellets in der Heizperiode reibungslos vonstattengehen kann, hat das ZGM eine Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit Pellets öffentlich ausgeschrieben.

Eine Firma hat die Ausschreibungsunterlagen angefordert, nur diese Firma hat ein Angebot vorgelegt.

 

  1. Rahmenbedingungen:

 

Der Preismarkt für Pellets ist sehr volatil und, abhängig von der Marktsituation, starken Schwankungen unterworfen. Siehe hierzu auch die nachfolgende Tabelle mit Tonnen-Preisen der letzten Monate:

 

 

2019

2020

2021

Januar

232,26 €

228,95 €

208,02 €

Februar

237,08 €

229,72 €

206,07 €

März

234,03 €

224,06 €

210,09 €

April

220,01 €

215,13 €

197,92 €

Mai

212,91 €

201,98 €

192,06 €

Juni

210,91 €

200,73 €

 

Juli

208,13 €

202,69 €

 

August

210,34 €

198,79 €

 

September

213,31 €

199,74 €

 

Oktober

216,52 €

202,12 €

 

November

222,30 €

205,65 €

 

Dezember

225,47 €

207,60 €

 

 

Die Belieferung wurde auf einen Zeitraum von vier Jahren ausgeschrieben. Der alte Liefervertrag läuft am 30.09.2021 aus.

Pro Heizperiode werden ca. 150 to. an Pellet-Bedarf geschätzt, das entspricht einer Auftragsmenge von 600 to. Abgerechnet wird nach aktuellen Marktpreisen zum Stand des Lieferdatums.
Nachrichtlich: Vor dem Einbau der Pellet-Anlage betrug der Erdgas-Verbrauch pro Jahr, 500.000 bis 600.000 kWh. Aktuell verbrauchen die beiden Schulen ca. 50.000 kWh p. a.

 

  1. Vergabe:

 

Die Verwaltung schlägt vor, den Auftrag an die Firma Gumpp GmbH  Co. KG, Gemünden, zu vergeben, die einen Faktor von 0,984 auf den jeweils aktuellen Pelletpreis angeboten hat. Die Firma Gumpp war der einzige Bieter. Die Verwaltung hat aufgrund Preissituation der letzten Jahre mit einem Langzeit-Mittelwert von 234,04 €/to kalkuliert und kommt so auf eine zu schätzende Gesamtauftragssumme von ca. 140.000,- €.

1.    Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

 

2.    Der Auftrag für die Beschaffung mit Holz-Pellets für die Grund- und Mittelschule Siedlung wird der Firma Gumpp-Energie GmbH  Co. KG, Würzburger Straße 71, 97737 Gemünden gemäß Angebot vom 10.06.2021 erteilt. Der Auftragszeitraum geht vom 1.10.2021 bis zum 30.06.2025. Die Auftragssumme beträgt bis zu 140.000,- €.

 

3.    Die Haushaltsmittel in Höhe von ca. 35.000,- € pro Jahr sind in den nächsten Jahren durch Anmeldung bei den Haushaltsstellen 0.2112.5420, 0.2132.5420 und 0.2151.5420 bereitzustellen. Im laufenden Haushaltsjahr werden die Haushaltsmittel wie folgt erweitert:

 

bei 0.2112.5420 von 15.000,- € auf 19.000,- €

bei 0.2132.5420 von 15.000,- € auf 19.000,- €

bei 0.2151.5420 von   1.500,- € auf   3.500,- €