Betreff
Bürgerbeteiligung im Rahmen des Erneuerungsprozesses der Altstadt von Kitzingen;
hier: Auftragsvergabe
Vorlage
2022/087
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)

Ausgangssituation:

Bereits am 11.05.2021 wurde im Stadtrat der Tagesordnungspunkt „Fahrplan Attraktive Innenstadt; Auftragsvergabe: Beteiligung der Öffentlichkeit in digitaler Form“ behandelt. Aufgrund der formulierten Aufgabenstellung im 1. Quartal 2021 sind drei Angebote eingegangen. Zwei Firmen haben sich dem Stadtrat vorgestellt – es ist keine Entscheidung getroffen worden (siehe Anlage 1 und 2 – Auszüge aus der Niederschrift über die Sitzung des Stadtrates am 11.05.2021 und 20.05.2021).

 

Aufgrund der Hinweise und Anregungen des Stadtrates und der Stadtratskommission (Sitzung vom 21.01.2022) wurde die Aufgabenstellung überarbeitet.

 

Zudem ist auch aus gegebenem Anlass der REACT-EU Innenstadtförderinitiative ein geförderter Maßnahmenkomplex die Bürgerbeteiligung. Für die Fortschreibung des ISEK Erneuerungskonzeptes und für die geplanten Wettbewerbsverfahren, hier v.a. der Wettbewerb Königsplatz und Kaiserstraße, ist die Beteiligung der Bürger erklärtes Ziel.

Im Zuge der Maßnahmen soll ein umfangreicher Beteiligungsprozess erfolgen. Ziel des Beteiligungsprozesses ist, viele Bürger, Eigentümer, Gewerbetreibende aber auch die Gastronomen, Busunternehmer und Taxis usw. in den Planungsprozess einzubinden. Nur bei einer breiten Beteiligung kann die Umgestaltung auch auf Zustimmung in der Bevölkerung stoßen.

 

 

Aufgabenstellung:

Die Aufgabenstellung aus dem 1. Quartal 2021 wurde entsprechend überarbeitet und ergänzt (siehe Anlage 3).

 

Unter anderem wurde aus dem Beteiligungsformat der Stadt Selb das Thema der interaktiven Stadtrundgänge aufgegriffen. Teil der überarbeiteten Aufgabenstellung ist demnach auch die Bearbeitung der folgenden Schritte:

 

  1. Interaktive Stadtrundgänge und Arbeit in einer Arbeitsgruppe (Zusammensetzung der Arbeitsgruppe aus Stadtverwaltung, Stadtentwicklungsreferent, Bürgermeister, Stadtmarketingverein, Touristeninformation, Stadtheimatpfleger, Auftragnehmer) mit Vertretern unterschiedlicher Themen (Einzelhandel und Dienstleistung, Städtebau und Freiflächen, Verkehr, Tourismus)
  2. Eigentümerbefragungen
  3. Moderierter Online Dialog
  4. Zwischenbilanzveranstaltung
  5. Moderation Abschlussveranstaltung/-bericht

 

Ziel ist eine Bürgerbeteiligung mit aussagekräftigen Ergebnissen für das Erneuerungskonzept. Die Ergebnisse der Stadtrundgänge und der Beteiligungsformate sollen dabei in der Arbeitsgruppe behandelt werden. Der Auftragnehmer bereitet die Arbeitsgruppensitzungen vor, führt diese durch und bereitet diese nach.

 

 


Ergebnis der Angebotseinholung und Empfehlung der Verwaltung:

Insgesamt wurden 5 Fachbüros aufgefordert ein Angebot einzureichen. 2 Fachbüros haben ein Angebot abgegeben– das Büro DSK (Anlage 4) und be.content (Anlage 5).

 

Die Ausschreibung erfolgte mit der Information, dass für die Vergabe das angebotene Honorar (50%) und die Referenzen (50%) ausschlaggebend sind.

 

Das Büro DSK hat im Bereich Bürgerbeteiligung im Rahmen von Erneuerungsprozessen folgende angegebene Referenzen: Bürgerbeteiligungsprozess Bielefeld; Bürgerbeteiligungsprozess im Rahmen Quartiersentwicklung Berlin.

Das Büro be.content ist teurer und hat bisher keine direkten Referenzen für den Bereich der Bürgerbeteiligung. Be.content ist vor allem stark aufgebaut in den Bereichen Marketing und Markenbildung (angegebene Referenzen: Bürgermeister-Wahl und Markenpositionierung).

Demnach ist an dieser Stelle, für den Aufgabenbereich der Bürgerbeteiligung im Erneuerungsprozess, die DSK das geeignete Büro.

 

Von Vorteil ist auch, dass das Büro DSK für den Bereich des ISEK Erneuerungskonzept beauftragt wurde. - Die Bürgerbeteiligung soll im Rahmen des ISEK stattfinden. - Demnach könnte das Büro die zeitlichen und inhaltlichen Themen der Bürgerbeteiligung mit dem ISEK koordinieren.

 

Die Stadtverwaltung empfiehlt den Auftrag an das Büro DSK zu vergeben.

 

Anmerkung:
Die Auftragsvergabe obliegt nach der Geschäftsordnung dem Oberbürgermeister. Vor dem Hintergrund der bereits im vorherigen Jahr erfolgten Stadtratsbehandlung und der Arbeit der Stadtratskommission soll die Entscheidung über die Vergabe durch den Stadtrat getroffen werden.

1.         Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

 

2.         Der Auftrag zur Durchführung der Bürgerbeteiligung im Rahmen des Erneuerungsprozesses Altstadt Kitzingen geht an das Büro DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH.

 

3.         Die Verwaltung wird beauftragt die Vergabe vorzubereiten.