1.        Ausgangslage

a)        Die Neugestaltung des Kleistplatzes in Kitzingen ist im Integrierten Handlungskonzept als wichtiges Impulsprojekt für die Siedlung dargestellt und soll in seiner zukünftigen Gestaltung ein Mehrgenerationsplatz werden. Dieser soll für alle Generationen einen einladenden und attraktiven Treffpunkt darstellen und Freizeit-, Spiel-, Fitness- und Bewegungsangebote für alle Altersgruppen bieten.

b)        Mit Stadtratbeschluss vom 29.07.2010 wurde die Entwurfsplanung für die Umgestaltung des Kleistplatzes beschlossen. Die Gesamtkosten belaufen sich gem. Kostenberechnung auf brutto rd. 350.000 € und sind im Haushalt 2011 eingestellt.

c)         Mit Schreiben vom 14.10.2010 wurde der Zuwendungsantrag an die Regierung von Unterfranken gestellt. Der Bewilligungsbescheid vom 19.11.2011 ging bei der Stadt Kitzingen am 26.11.2011 ein. Die Regierung von Unterfranken bewilligt eine 1. Zuschussrate aus dem Bund-Länder-Städtebauförderungsprogramm II „Soziale Stadt“ in Höhe von 157.000 €. Mit Ergänzung des Bewilligungsbescheides vom 10.12.2010 wird eine 2. Rate von 48.600 € gewährt. Insgesamt werden somit für die Stadt Kitzingen Förderungen in Höhe von 205.600 € zur Verfügung gestellt. Dies entspricht einer Anteilsfinanzierung von 60 % der zuwendungsfähigen Kosten.

d)        Nun steht die Vergabe der Tief- und Landschaftsbauarbeiten an.

2.        Ausschreibungsverfahren

a)        Ausschreibungsumfang

Die Verwaltung hat die Tief- und Landschaftsbauarbeiten ausgeschrieben. In den Ausschreibungsunterlagen sind sämtliche Oberflächengestaltungen, Leitungsverlegungen, Gründungen, Pflanzarbeiten (incl. Fertigstellungspflege), Wasserspiel und Ausstattungsgegenstände enthalten.

Nicht enthalten sind:

·        Holz- und Metallbauarbeiten (Pavillon, Bankauflagen)

·        Zaunbauarbeiten

·        Sanitär- und Brunnentechnik

Diese Leistungen werden separat ausgeschrieben.

b)        Veröffentlichung

Die Begrünung der Nordtangente, Ausführung von Landschaftsbauarbeiten, wurde nach VOB/A öffentlich ausgeschrieben.

·           Am 15.02.2011 erfolgte die Versendung der Bekanntmachung an den Bayerischen Staatsanzeiger.

·          Am 18.02.2011 erfolgte die textliche Veröffentlichung im Bayerischen Staatsanzeiger sowie im Subreport (www.subreport.de).

·          Zusätzlich wurde auf die Ausschreibung im Internet (www.kitzingen.info) und im Amtsblatt der Stadt Kitzingen „Die Kitzinger“ hingewiesen.

·          Ab 21.02.2011 wurden die Ausschreibungsunterlagen versendet.

·          Das Ende der Angebotsfrist wurde, unter Beachtung § 10 VOB/A, auf den 17.03.2011 gelegt.

c)         Angebotseinholung

Insgesamt wurden die Ausschreibungsunterlagen von 11 Bewerbern angefordert. Der Vergabestelle im Bauamt der Stadt Kitzingen lagen zur Angebotseröffnung am 17.03.2011 um 14.00 Uhr insgesamt 6 Angebote vor.

3.        Angebotsprüfung

Die vorliegenden Angebote wurden sachlich und rechnerisch geprüft.

Bei den Angeboten wurden keine Ausschlussgründe festgestellt. Alle 6 Angebote konnten somit gewertet werden.

4.        Angebotswertung und Vergabevorschlag

Nach Abschluss der vollständigen Prüfung sämtlicher wertbaren Angebote ergibt sich folgende Bieterreihenfolge:

1. Bruno Brenner GmbH, 97990 Weikersheim

2. Müller Landschaftsbau GmbH, 97450 Arnstein-Büchold

3. Fleischhacker GmbH & Co. KG, 97076 Würzburg

4. Josef Bindrum und Sohn GmbH, 97762 Hammelburg

5. Lurz Tiefbau GmbH, 97072 Würzburg

6. Eckhard Köpsel GmbH, 90765 Fürth

Die Bieter wurden auf ihre Eignung überprüft. Alle 6 Firmen haben entsprechende Eignungsnachweise vorgelegt. Alle 6 Firmen gelten als zuverlässig und leistungsfähig. Sie sind für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen geeignet.

Die Verwaltung empfiehlt somit, die Vergabe der ausgeschriebenen Bauleistungen an die Fa. Bruno Brenner GmbH, mit einer Angebotssumme in Höhe von brutto 326.789,87 € incl. 2% Nachlass als wirtschaftlich günstigste Bieterin zu vergeben.

5.        Vergleich mit der Kostenberechnung

Die Kostenberechnung vom 12.10.2010 beinhaltet die ausgeschriebenen Leistungen mit brutto 267.703 €.

Das Angebot der Fa. Bruno Brenner GmbH liegt mit brutto 326.789,87 € rd. 59.000 € über der Kostenberechnung. Dies entspricht einer Erhöhung von rd. 22%.

6.        Finanzierung

Im Haushalt 2011 stehen auf der HH-Stelle 1.6152.9500 Mittel in Höhe von 350.000 € zur Verfügung, gemäß der dem Entwurf zu Grunde liegenden Kostenberechnung. Die Mittel reichen für die Auftragsvergabe an die Fa. Brenner aus. Nach der jetzigen Erkenntnis ist jedoch für die Gesamtmaßnahme, auf Grund der jetzigen Auftragsvergabe, mit einer Kostenerhöhung von ca. 25.000 € zu rechnen.

7.        Weiteres Vorgehen

a)        Die Zuschlagsfrist endet am 15.04.2011

b)        Nach Zustimmung der Auftragsvergabe o. g. Bauleistungen durch den Finanzausschuss der Stadt Kitzingen kann der Auftrag an die Fa. Bruno Brenner GmbH erteilt werden.

c)         Baubeginn 11.04.2011, Bauende ohne Pflanzarbeiten 10.06.2011

d)        Fertigstellung Pflanzarbeiten im Herbst bis spätestens 30.10.2011

1.        Der Auftrag für die Tief- und Landschaftsbauarbeiten wird auf Grundlage des Angebotes vom 16.03.2011 an die Fa. Bruno Brenner GmbH, mit einer Auftragssumme in Höhe von brutto 326.789,87 € incl. 2 % Nachlass, vergeben.

2.        Der Oberbürgermeister wird ermächtigt ein entsprechendes Auftragsschreiben zu unterzeichnen.