1. Ausgangslage
a)
Der
Planungsauftrag für die Erweiterung des Kindergartens Etwashausen und Anbau
einer Kinderkrippe, wurde an das Architekturbüro K.-H. Schmidt, Kitzingen sowie
die Projektierung für Heizung, Lüftung, Sanitär an das Ing.-Büro Strohhöfer,
97276 Margetshöchheim, vergeben.
b) Aufgrund des Stadtratsbeschlusses vom
14.05.2009 wurde die vorgelegte Planung in Ausführung gebracht.
c)
Mit
der Maßnahme wurde am 28.07.2009 begonnen.
d) Am 17.9.2009 wurde im Finanzausschuss die
Auftragsvergabe für das Gewerk „Heizung/Lüftung/Sanitär“ beschlossen.
e) Im Zuge der Baudurchführung wurden für das
Gewerk „Heizung/Lüftung/Sanitär“ Leistungserweiterungen notwendig, über die der
Finanzausschuss entscheiden muss.
f)
Die
Baumaßnahme ist fertig gestellt und befindet sich momentan in der Endphase der
Abrechnung. Nach Aussage des Architekten liegen wir im Kostenrahmen.
2. Auftragserweiterung
Im Zuge der Baudurchführung wurden bei o. g.
Gewerk in einigen Teilbereichen zusätzliche Arbeiten erforderlich, die nicht im
Leistungsverzeichnis enthalten waren und deswegen über Nachtragspositionen bzw.
Nachtragsangebote zu realisieren sind.
Diese zusätzlichen Leistungen ergaben sich
aus Änderungen während der Baumaßnahme die durch den Träger/Architekten
veranlasst wurden.
Diese Änderung der ursprünglichen Planung
ergab sich aus dem pädagogischen Konzept des Kindergartens, um einen besseren
Ablauf bei der Betreuung der Kleinstkinder und der Kindergartenkinder zu
gewährleisten.
Zudem waren zusätzliche notwendige
Anpassungsarbeiten an den Bestand notwendig, die bei der Erstellung des
Leistungsverzeichnisses nicht vorhersehbar waren. Um Folgekosten möglichst
gering zu halten, wurde die Anbindung der Kinderkrippe an den bestehenden Kindergarten
(u. A. Versorgungsleitungen) verbessert.
Aus der Schlussrechnung, welche am
22.12.2011 zusammen mit dem 3. Nachtragsangebot dem Stadtbauamt vorlag, wurde
ersichtlich, dass die Auftragsüberschreitung im Gewerk
„Heizung/Lüftung/Sanitär“ über 10% und damit nicht mehr in der Zuständigkeit
der Verwaltung liegt.
Stellungnahme
des Projektanten (Ing.-Büro Strohhöfer, Margetshöchheim)
Hauptauftrag 40.386,62 €
Nachtrag Nr. 1 vom 16.11.2009 + 926,58 €
Nachtrag Nr. 2 vom 13.12.2011 + 8.760,29 €
Massenmehrungen 356,29 €
Gesamtsumme:
50.429,78
€ (Brutto)
Der Nachtrag Nr. 1 beinhaltet ein
Säuglingsbecken mit Armaturen für die Kinderkrippe. Dies war eine
Zusatzleistung und ist in der Schlussrechnung beinhaltet.
Im Nachtrag Nr. 2 sind folgende
Zusatzarbeiten beinhaltet:
- Umbauarbeiten im bestehenden Heizraum
- Lieferung der gewünschten Ersatzluftfilter
für die Lüftungsanlage
- Der Erdkollektor für die Lüftung wurde durch
die Baufirma verlegt. Für die beiden Frischluftansaugungen waren Zusatzarbeiten
notwendig.
- Mehrung an Regiearbeiten durch Umbauten im
Altbestand. Diese Arbeiten waren bei der Planung nicht vorhersehbar. Es waren
auch zusätzliche Kernbohrungen notwendig.
- Die Waschtische in den beiden bestehenden
Waschräumen im Kindergarten wurden an die Warmwasserversorgung angeschlossen.
Die Waschtische hatten bis dahin nur Kaltwasseranschlüsse.
- In der bestehenden Personaldusche im Altbau
erfolgten zusätzliche Umbauten.
- Armaturen für die bauseitige Küchenspüle.
Bruttosumme lt. Schlussrechnung vom
02.08.2011 mit den Nachträgen 1 – 2
Gesamtsumme:
50.429,78 €
3. Kosten
a)
Gewerk „Heizung/Lüftung/Sanitär“
Das Ing.-Büro Strohhöfer, 97276
Margetshöchheim errechnete für das Gewerk „Heizung/Lüftung/Sanitär“ in der
Kostenberechnung eine Summe von 46.000,00 € brutto.
Die Ausschreibung führte zu einer
Auftragssumme von 40.386,62 € brutto als wirtschaftlich günstigstes Angebot.
O. g. Auftragserweiterung erfordert eine
sog. Nachtragsvereinbarung mit einer Kostenerhöhung von 10.043,16 € brutto.
b) Zusammenfassung
Der Auftrag für das Gewerk
„Heizung/Lüftung/Sanitär“ der Firma Steigerwald,
97199 Ochsenfurt wird von
40.386,62 € brutto um 10.043,16 € brutto auf 50.429,78 € brutto erweitert.
4. Finanzierung
Auf der Haushaltsstelle wurden 548.000,00 €
eingestellt. Die Finanzierung ist, gemäß Kostenfortschreibung, gewährleistet.
5. Weiteres Vorgehen
Nach Zustimmung der Auftragserweiterung für
o. g. Bauleistung, durch den Stadtrat der Stadt Kitzingen, können die Nachträge
erteilt und die Nachtragsvereinbarungen abgeschlossen werden. Somit kann die
Maßnahme abgerechnet werden.
1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
2. Der Auftrag für die Firma Steigerwald, 97199 Ochsenfurt des Gewerkes „Heizung/Lüftung/Sanitär“ wird von 40.386,62 € brutto um 10.043,16 € brutto auf 50.429,78 € brutto erweitert.
3. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, die entsprechenden Nachträge zu erteilen.