Betreff
Vergabe der Durchführung des Frühlingsfestes, der Etwashäuser Kirchweih und der Sickershäuser Kirchweih 2020 - 2023
Vorlage
2019/256
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)

1.      Die Durchführung der Festveranstaltungen „Frühlingsfest“, „Etwashäuser Kirchweih“ und „Kirchweih Sickershausen“ sind regelmäßig auszuschreiben. Der aktuelle Gestattungsvertrag mit der Fa. Uebel & Sachs GmbH ist mit der Durchführung der „Etwashäuser Kirchweih 2019“ ausgelaufen. Aufgrund dessen wurde durch die Verwaltung eine deutschlandweite Ausschreibung durch Veröffentlichungen in der Fachzeitschrift „Kirmes & Park Revue“ und auf der städtischen Internetseite durchgeführt.

 

Ausgeschrieben wurde für die Jahre 2020 - 2023:

1• Frühlingsfest (Parkplatz am Bleichwasen, Beginn Ostersamstag - 9 Tage -)

2• Etwashäuser Kirchweih (Parkplatz am Bleichwasen, Mitte Oktober - 10 Tage -)

3• Stadtteilkirchweih Sickershausen (Festplatz „An der Sicker“; Anfang Oktober - 4 Tage -)

 

Als Ende der Bewerbungsfrist wurde der 28.10.2019 festgelegt.

 

2.      Fristgerecht wurde folgende Bewerbung zur Durchführung der vorgenannten Veranstaltungen eingereicht.

 

Uebel & Sachs, Niederwerrn:

Aussagekräftige Bewerbung, die unter anderem das deutsch-amerikanische Volksfest 2004 und 2005 in Kitzingen beschickt haben und seit 2007 das Weinfest in Volkach und seit 2016 hier in Kitzingen die ausgeschriebenen Feste organisiert.

 

3.      Die Verwaltung schlägt den Bewerber Uebel & Sachs aus Niederwerrn vor.

1.      Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

 

2.      Mit der Durchführung des Frühlingsfestes und der Etwashäuser Kirchweih auf dem Parkplatz am Bleichwasen sowie der Sickershäuser Kirchweih (Festplatz „An der Sicker“) für die Jahre 2020 bis 2023 wird die Firma Uebel & Sachs aus Niederwerrn beauftragt.

 

3.      Die Verwaltung wird beauftragt, einen entsprechenden Gestattungsvertrag abzuschließen.